Una nota de credito de proveedor puede compensar devoluciones, errores de precio, faltantes o productos da?ados. Pero si no se controla, queda como un saldo a favor que nadie aplica. El dinero no desaparece de golpe: se pierde por falta de seguimiento.
Que registrar
Cada credito debe tener proveedor, motivo, importe, fecha, comprobante, pedido relacionado y estado. Tambien debe quedar claro si ya fue aplicado o sigue pendiente.
Si el credito corresponde a una devolucion, ambos registros deben estar vinculados.
Como aplicarlo correctamente
Al hacer una nueva compra, revisa saldos a favor antes de pagar. Si se aplica parcialmente, debe quedar saldo restante.
La administracion necesita una lista de creditos abiertos para evitar pagar de mas.
Como evitar olvidos
Programa revisiones semanales o mensuales de creditos pendientes. Un saldo a favor viejo puede perderse si cambia el proveedor, la lista o el contacto.
Tambien conviene pedir comprobante formal, no solo promesa por mensaje.
Como usar Zaleasy
En Zaleasy puedes registrar notas y seguimientos por proveedor para recordar saldos a favor antes de nuevas compras.
Esto conecta compras, devoluciones y caja en un mismo circuito.
Proceso recomendado
- Registrar nota de credito con motivo e importe.
- Vincularla a devolucion o reclamo.
- Marcar si fue aplicada total o parcialmente.
- Revisar creditos antes de pagar nuevas compras.
- Cerrar solo cuando el saldo quede en cero.
Errores frecuentes
- Confiar solo en mensajes del proveedor.
- No descontar creditos en compras futuras.
- No registrar aplicaciones parciales.
- No vincular credito con reclamo original.
Conclusion
Un credito de proveedor es dinero del negocio. Controlarlo con orden evita pagar dos veces por errores que ya fueron reconocidos.
Equipo Zaleasy
Guias practicas para vender mejor, ordenar operaciones y tomar decisiones con informacion clara.